Кроме того, созданную систему именования файлов очень важно задокументировать. Даже самая логически безупречная система может оказаться бесполезной, если впоследствии забыть некоторые ее особенности.
Поэтому рекомендуется создать на компьютере документ или хранить памятную записку, где подробно описана выбранная система именования. Это позволит расшифровать имена файлов старых изображений и точно знать принцип именования новых.
Свойство Batch Rename (Групповое переименование) в File Browser позволяет составлять сложные имена файлов, переименовывать файлы в текущем месте их нахождения или перемещать переименованные файлы в указанную новую папку.
Для этого достаточно выделить файлы, которые требуется переименовать, а затем выбрать команду Batch Rename из меню Automate (Автоматизация).
В диалоговом окне Batch Rename можно выбрать до шести параметров имени файла.
Помимо расширения, для самого имени файла выделено пять параметров. Например, префикс можно составить в зависимости от места фотосъемки, например «Йеллоустоун», или имени клиента. Кроме того, к имени можно добавить дату получения изображения в одном из доступных форматов даты.
В качестве третьего параметра обычно указывается тире или знак подчеркивания, а в качестве четвертого — порядковый номер, состоящий из 1-4 цифр. После номера классификации изображений можно также указать код, например, «Р» — для личного пользования, «С» — для клиента и т.д.
Изображения могут быть переименованы на месте или предварительно скопированы с новыми именами в другую папку, чтобы сохранить их исходные файлы.
